Qui recrute ?
- Vous savez avoir plusieurs casquettes ?
- Vous êtes un·e vrai·e caméléon et savez vous adapter à différents niveaux d’interlocuteurs ? (et des fois ils ne sont pas d’accord entre eux !) Et vous avez aussi une vraie personnalité !
- Prendre un poste en création au sein d’une structure atypique fait sens pour vous ?
Si vous avez acquiescé à l’ensemble de ces points, alors il se peut bien que nous ayons des choses à nous dire ! Lisez bien attentivement la suite…
Notre client, SOS Médecins Nantes, crée le poste de Secrétaire GénéralH/F.
SOS Médecins Nantes se présente à vous :
Le concept de SOS Médecins a 40 ans ! Quarante ans et pas une ride. Le concept n’a pas vieilli car il est centré tout entier sur le service rendu au patient.
SOS Médecins Nantes est quant à elle, une association de 46 médecins libéraux assurant 24h sur 24 et 365 jours sur 365 la prise en charge des urgences non vitales et la permanence de soins sur l’agglomération nantaise.
Le centre d’appels reçoit 185 000 appels par an donnant lieu à l’ouverture de près de 140 000 dossiers médicaux (visites à domicile, consultations, conseils médicaux) à la demande des particuliers, du SAMU-centre 15, des médecins traitants, de la police/gendarmerie, de l’Hôpital à Domicile ou encore des maisons de retraites.
La structure est organisée autour de 2 sites (Nantes et Rezé) et emploie 14 personnes (secrétariat et centre d’appel).
Afin de renforcer son organisation et de piloter la structure en lien avec les médecins associés référents, il a été décidé de créer la fonction de Secrétaire Général. C’est donc un véritable challenge à la fois opérationnel mais aussi stratégique qui vous est proposé !
Les activités du poste sont jusqu’à présent gérées par les médecins associés qui se sont organisés afin de contribuer collectivement à la gestion de la structure. Ils souhaitent aujourd’hui passer le flambeau pour mieux se consacrer à leur métier de soignant. Pour autant, ils resteront disponibles et référents sur leurs sujets d’attribution. Ils vous attendent donc avec impatience et seront attentifs à bien travailler avec vous !
Pourquoi les choisir ?
- Développer un poste en création en lien avec les médecins associés
- Travailler dans une structure centrée sur le service rendu au patient
- Avantages : télétravail partiel, mutuelle, prévoyance, intéressement, chèques vacances et cadeaux
- Statut Cadre
- Pour le reste…. on ne va pas tout vous dire… on vous garde encore quelques surprises quand même !
La suite ? Nous vous proposons de l’écrire en les rejoignant !
Le poste
Votre mission si vous l’acceptez… est d’être responsable du fonctionnement, du management et de l’organisation de la Société Civile de Moyens. En lien étroit avec les associés, vous proposez et mettez en oeuvre les méthodes, budgets et activités validés par ces derniers afin de garantir la bonne marche de la structure. Vos missions relèvent à la fois d’ordre très opérationnel (en faisant vous-même) comme stratégique.
Parmi celles-ci, on notera notamment les domaines suivants :
- Ressources humaines : recruter et intégrer le personnel non soignant, gérer la paie en lien avec le prestataire, élaborer et mettre en oeuvre le plan de formation, participer à l’animation du CSE, gérer l’administration du personnel (contrat de travail, mutuelle/prévoyance…), veiller à l’application des dispositions légales.
- Management : encadrer et développer votre équipe de 14 personnes (recrutement, intégration, support, développement des compétences, entretiens annuels d’évaluation, entretiens professionnels…).
- Comptabilité : suivre la comptabilité de la structure en lien avec le prestataire qui reste le sachant ainsi qu’avec le support d’une secrétaire experte.
- Juridique : gérer et suivre les contrats d’assurance, veiller au respect des dispositions réglementaires relatives à la structure, suivre les documents nécessaires à la vie de l’association (AG, convocations, PVV, actes…).
- Flotte automobile : gérer et suivre les contrats de leasing tout comme la vie courante liée à l’utilisation des véhicules (pannes, accidents, stocks de pneus, voitures nécessaires pour les gardes, entretiens garage…).
- Intendance : gérer et contrôler les stocks de matériel médical (médicaments, stocks de pansements, sondes et autres…) et non médical (café, fournitures diverses, produits entretiens…), faire les inventaires, passer les commandes nécessaires, gérer les contrats de ménage et maintenance des 2 sites.
- Informatique et téléphonie : gérer les stocks de consommables (cartouches, papier…), procéder aux achats courants (accessoires informatiques tels que souris, imprimantes…), suivre les contrats téléphonie et informatique, gérer les contrôles d’accès aux bâtiments (droits, autorisation du personnel, attribution, activation, désactivation et récupération des badges).
- Planning des médecins : établir et gérer les plannings dans un souci d’égalité des consultations et régulations.
Poste basé à Nantes (44), déplacements réguliers sur le site de Rezé.
CDI temps plein avec horaires variable.
Rémunération : 45 000 à 50 000 € brut / an.
Avez-vous le bon profil ?
MEME SI NOUS NE RECHERCHONS PAS LE MOUTON A 5 PATTES, NOUS AVONS TOUT DE MEME DES EXIGENCES ! …tout comme nous espérons que vous en avez pour votre futur poste et entreprise !
Nous aimons ressentir cette évidence d’avoir à travailler ensemble !
De notre côté, il se peut que nous ressentions cette ALCHIMIE si
- Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en administration, gestion d’entreprise (type Master universitaire, Ecole de commerce ou de gestion ou équivalent).
- Vous présentez une première expérience réussie en management et gestion opérationnelle/stratégique d’une petite structure ou association ou syndicat professionnel ayant permis de développer des compétences généralistes (sans être pour autant un.e expert.e de chaque domaine).
- Bon(ne) communicant·e et manageur(euse) dans l’âme, vous êtes reconnu·e pour vos capacités à collaborer avec les équipes et à fédérer autour des projets.
- Vous êtes réactif(ve), aimez travailler en équipe, êtes capable d’entretenir des relations avec différents niveaux d’interlocuteurs en faisant preuve de souplesse et de caractère.
Idéalement, on aimerait tout cela… mais sachez que nous sommes prêts à intégrer un profil qui ne coche pas 100% des cases et qui saura nous démontrer qu’un bon 80% + potentiel + motivation = une belle alchimie !
Le process de recrutement
Personne en charge du recrutement
Frédéric QUINTIN Dirigeant / Consultant RH
Conseils aux candidats
Cette offre vous questionne, vous attire ou vous séduit ? n’hésitez pas à postuler pour que nous puissions échanger ensemble !
Chez nous, pas d’artifice ! Soyez naturel.le et spontané.e… c’est le meilleur moyen de voir si notre client et vous, êtes faits pour travailler ensemble.
Nous vous garantissons un traitement attentif de votre candidature et une disponibilité durant tout le process.
Processus de recrutement :
- Un premier entretien téléphonique de 30min avec Frédéric QUINTIN (ALKEMI RH).
- Un entretien physique (idéalement) ou à défaut en visio d’environ 1h30 avec Frédéric (ALKEMI RH) assorti d’une évaluation (personnalité, motivation) en ligne.
- Un premier entretien chez notre client avec Marlène et Laëtitia (médecins associés)
- Un second entretien chez notre client
Candidater
