Famille métier
Administratif
Qui recrute ?
- Pour vous un cocktail n’est pas qu’une boisson… il peut aussi représenter un savoureux mélange de conseil, de design et de conception ?
- Rigueur, gestion des imprévus et «belles » qualités relationnelles sont des atouts que l’on vous reconnait?
- Faire partie d’une agence de design à taille humaine, créative et innovante = ça c’est chouette !
Si vous avez acquiescé à l’ensemble de ces points, alors il se peut bien que nous ayons des choses à nous dire ! Lisez bien attentivement la suite…
ARCHIBO se présente à vous :
Et si on commençait par vous dire que tout est parti d’une discussion autour d’un « ti punch » aux Antilles en 2008 ? Olivier et Steeve se lancent un défi : celui de monter une agence d’architecture intérieure pour les commerces d’outre-mer ! Ce binôme coupé-décalé gagne petit à petit la confiance des clients avec des réalisations aussi originales qu’efficaces. Propulsé par le bouche-à -oreille, le duo surfe sur une vague de développement…
Nous sommes en 2023 et nous pouvons vous dire avec nos 14 années de recul, qu’ARCHIBO a aussi conquis la métropole et est devenu une agence de design et d’agencement de référence sur le Grand Ouest et au-delà, tout en gardant son ancrage ultra marin. Nos réalisations se déploient dans plus de 60 départements métropolitains.
Basés à SAVENAY (à mi-chemin entre Nantes et St Nazaire), dans nos beaux locaux, nous mettons notre créativité au service des m² de nos clients… c’est ça notre fierté !
Avec notre équipe de 14 personnes (pensez à faire notre connaissance sur https://www.archibo.fr/notre-equipe/), nous aidons nos clients à exprimer leur particularité pour faire la différence.
Nous fusionnons nos expériences (ça bouillonne pas mal, des fois nous jouons au babyfoot pour décompresser…) pour aboutir à une solution parfaitement adaptée.
Dans le cadre de leur croissance, nous recrutons un.e Gestionnaire ADV (statut employé / SAVENAY 44).
Pourquoi les choisir?
- Relever le challenge d’une création de poste
- Rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue dans son domaine, en croissance, et évoluer sur un poste avec beaucoup d’interactions internes et externes
- Avantages : accord d’intéressement, titres restaurant, mutuelle, contrat 35h avec possibilité de ne pas travailler un vendredi sur 2
- De la bonne ambiance, de la proximité ou encore de l’entraide garanties… et surtout du sérieux sans se prendre au sérieux !
- Pour le reste, on ne vous dit pas tout… on vous garde quelques surprises !
Le poste
Votre mission si vous l’acceptez…. est de suivre les affaires en cours ainsi que de participer par votre action et votre coordination, à la réussite des projets livrés à nos clients.
On attend de vous que vous soyez à la fois opérationnel(le) sur l’établissement des devis, tout comme sur les suivis de commandes auprès de nos fournisseurs ou encore sur la gestion des dossiers en cours.
Homme/femme de contact, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes (commerciaux, BE, chargé d’affaires, comptabilité) ainsi que les partenaires et fournisseurs.
Et pour cela, vous pourrez compter sur le support de Coralie (Responsable Administrative et Financière), votre future manager !
Parmi les missions, on note :
- Le chiffrage des éléments des projets à partir des plans établis par le bureau d’études et l’élaboration des devis
- Le contact avec les fournisseurs en cas de données manquantes
- La transmission des devis aux commerciaux pour vérification et envois aux clients
- Une fois le projet signé par le client, la passation des commandes fournisseurs (mobilier, éléments de communication, luminaires, accessoires, végétaux…)
- Le suivi des commandes auprès des fournisseurs dans un souci de tenue des délais
- L’information des commerciaux sur l’avancée des commandes, les anomalies ou les difficultés rencontrées
- L’échange avec la comptabilité pour la réalisation des acomptes en facturation selon l’avancée des projets
- La gestion des SAV (enregistrement, suivi et coordination en lien avec parties prenantes)
Rémunération selon profil et expérience comprise entre 28 000€ et 32 000€.
Avez-vous le bon profil ?
MEME SI NOUS NE RECHERCHONS PAS LE MOUTON A 5 PATTES, NOUS AVONS TOUT DE MEME DES EXIGENCES ! …tout comme nous espérons que vous en avez pour votre futur poste et entreprise !
Nous aimons ressentir cette évidence d’avoir à travailler ensemble !
De notre côté, il se peut que nous ressentions cette ALCHIMIE si:
- Vous êtes titulaire d’une formation supérieure type Bac+2/3 (ou fruit de l’expérience) en gestion/administration commerciale.
- Vous présentez une expérience réussie (5 ans minimum) sur un poste similaire idéalement en environnement architecture, agencement ou BTP au cours de laquelle vous avez mis en oeuvre votre capacité à élaborer des devis, à suivre des dossiers et peut-être même à lire des plans !
- On vous reconnait des qualités telles que le sens des priorités, la capacité à gérer des imprévus, la rigueur, la réactivité associées à d’excellentes qualités relationnelles (une main de fer dans un gant de velours ? et aussi de la bonne humeur !)
- Vous maitrisez le Pack office dont Excel et avez déjà utilisé un CRM.
Idéalement, on aimerait tout cela… mais sachez que nous sommes prêts à intégrer un profil qui ne coche pas 100% des cases et qui saura nous démontrer qu’un bon 80% + potentiel + motivation = une belle alchimie !
Le process de recrutement
Cette offre vous questionne, vous attire ou vous séduit ? n’hésitez pas à postuler pour que nous puissions échanger ensemble.
Chez nous, pas d’artifice ! Soyez naturel.le et spontané.e… c’est le meilleur moyen de voir si notre client et vous, êtes faits pour travailler ensemble.
Nous vous garantissons un traitement attentif de votre candidature et disponibilité durant le process.
Processus de recrutement :
- Un premier entretien téléphonique de 30min avec Mathilde (ALKEMI RH)
- Un entretien physique (idéalement) ou à défaut en visio d’environ 1h30 avec Frédéric (ALKEMI RH) assorti d’une évaluation (personnalité, motivation) en ligne
- Un entretien chez notre client avec : Coralie (Manager), Steeve et Olivier (Associés)
Candidater
